Regulamin organizacyjny podmiotu leczniczego

Gabinet Fizjoterapii Duczyński Sobotka Spółka Cywilna jest podmiotem leczniczym działającym na podstawie:

1. Przepisów powszechnie obowiązującego prawa, a w szczególności:
   • ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej,
   • ustawy z dnia 25 września 2015r. o zawodzie fizjoterapeuty.
2. Wpisu do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą ( Nr księgi 000000229688), organ rejestrowy – Wojewoda Mazowiecki, data rozpoczęcia działalności leczniczej 29.06.2020r.
3. Niniejszego regulaminu organizacyjnego.

1. Regulamin organizacyjny, zwany dalej „Regulaminem” określa organizację i porządek procesu udzielenia świadczeń zdrowotnych w Podmiocie leczniczym.
2. Regulamin określa w szczególności:
   • cele i zadania Podmiotu;
   • strukturę̨ organizacyjną zakładu leczniczego;
   • rodzaj działalności leczniczej i zakres udzielanych świadczeń zdrowotnych;
   • proces udzielania świadczeń zdrowotnych, w tym jego przebieg i miejsce udzielania świadczeń;
   • organizację przebiegu procesu udzielania świadczeń zdrowotnych w przypadku pobierania opłat;
   • prowadzenie dokumentacji w Podmiocie leczniczym;
   • wysokość́ opłaty za udostępnianie dokumentacji medycznej;
   • organizację i zadania komórek organizacyjnych zakładu leczniczego oraz warunki współdziałania między tymi komórkami;
   • prawa i obowiązki pacjenta, w tym prawa pacjenta w zakresie składania reklamacji;
   • sposób kierowania jednostką lub komórkami organizacyjnymi zakładu leczniczego.

1. Ambulatoryjne świadczenia zdrowotne w zakresie fizjoterapii i masażu
   • fizykoterapia,
   • kinezyterapia / terapia manualna,
   • masaż,
   • trening medyczny.
2. Udzielanie świadczeń zdrowotnych online.

1. Gabinet Fizjoterapii Duczyński Sobotka S.C. – Triada Zdrowia kierują i reprezentują wspólnicy spółki oraz manager.
2. Wspólnicy gabinetu odpowiadają za zapewnienie udzielania świadczeń zdrowotnych wyłącznie przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych.
3. Podczas nieobecności wspólników zastępuje ich manager gabinetu.
4. Do obowiązków i uprawnień wspólników należą:
   • podejmowanie decyzji w sprawach zatrudnienia, wynagrodzenia, karania i zwalniania pracowników.
5. Do obowiązków i uprawnień managera należy:
   • organizowanie i kierowanie pracą pozostałych pracowników,
   • zapewnienie racjonalnego wykorzystania czasu pracy oraz sprawowanie nadzoru nas przestrzeganiem dyscypliny pozostałych pracowników.

• Pacjent zgłaszający się do Triada Zdrowia – Gabinet Fizjoterapii i Neuroterapii zobowiązany jest do podpisania zgód wymaganych prawnie w celu udzielenia świadczeń zdrowotnych, okazania posiadanej dokumentacji medycznej oraz przedstawienia informacji o stanie zdrowia zgodnej ze stanem rzeczywistym.
• Fizjoterapeuta na podstawie skierowania lekarskiego i badania Pacjenta dobiera odpowiednie formy fizjoterapii w celu uzyskania efektów terapeutycznych. W przypadku braku skierowania lekarskiego, Fizjoterapeuta wykonuje zabiegi na podstawie badania Pacjenta, w tym przedstawionych przez Pacjenta informacji dotyczących Jego stanu zdrowia.
• Decyzję o ilości zabiegów, czasie ich trwania, okresem pomiędzy sesjami terapeutycznymi podejmuje Fizjoterapeuta.
• Rejestracja Pacjentów odbywa się osobiście, telefonicznie pod nr. tel. 669 443 106 lub za pośrednictwem rejestracji internetowej, tj. na stronie gabinetu www.triadazdrowia.pl lub za pośrednictwem zewnętrznej firmy – Fizjorejestracja. Rejestracja telefoniczna działa w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00-20:00. Rejestracja przez Internet czynna jest całą dobę.

• Wyrażeniem zgody na udzielenie świadczeń zdrowotnych online.
• Akceptacją regulaminu.

• W uzasadnionych przypadkach gabinet prowadzi elektroniczną dokumentację medyczną świadczeń oraz zapewnia ochronę danych zawartych w tej dokumentacji. Karty pacjenta zawierają wywiad z pacjentem oraz dokumentację medyczną pacjentów korzystających z usług fizjoterapeutycznych.
• Udostępnia dokumentację medyczną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 listopada 2008 roku o Prawach Pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta nieodpłatnie w formie skanu przesłanego za pośrednictwem wiadomości e-mail.

• Pacjent ma prawo do świadczeń wykonywanych przez wykwalifikowanych specjalistów, poufności danych, rzetelnej informacji o proponowanych metodach leczenia, pomocy i wyjaśnień o sposobie przygotowania się do terapii oraz postępowania po niej.
• Pacjent ma obowiązek rzetelnego i zgodnego ze stanem rzeczywistym wypełnienia Karty Pacjenta, przedstawienia aktualnego stanu zdrowia i okazania posiadanej dokumentacji medycznej oraz natychmiastowego zgłaszania Fizjoterapeucie wszelkich dolegliwości pojawiających się w trakcie wykonywania zabiegu.

Administratorem Twoich danych osobowych przetwarzanych w celu objęcia Cię świadczoną opieką zdrowotną jest GABINET FIZJOTERAPII DUCZYŃSKI, SOBOTKA SPÓŁKA CYWILNA, Nr Z-229688-20200629, dalej: ,,Administrator” w rozumieniu art. 4 ust. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej: ,,RODO”. Jeśli chcesz skontaktować się z nami w sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz to zrobić za pośrednictwem adresu korespondencyjnego lub pod adresem e-mail: gabinetneuroterapii@gmail.com.

Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu objęcia Ciebie opieką zdrowotną w ramach wykonywanego przez lekarza świadczenia. Twoje dane osobowe przetwarzane są w następującym zakresie: imiona, nazwisko, płeć, data urodzenia, numer PESEL (w przypadku jego braku rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość), adres zamieszkania, w przypadku osoby małoletniej lub pacjentów ubezwłasnowolnionych oraz nie posiadających dostatecznego rozeznania w podejmowaniu świadomych decyzji także imię i nazwisko jego opiekuna prawnego lub faktycznego, a także dane o stanie Twojego zdrowia oraz udzielonych Ci świadczeniach. Możemy przetwarzać również w celach kontaktowych Twój adres e-mail oraz numer telefonu, jednakże podanie tych danych nie jest dla Ciebie obligatoryjne.

Prowadzimy dla Ciebie dokumentację medyczną, która zawiera wszystkie informacje dotyczące Twojego stanu zdrowia oraz świadczeń. Jest to niezbędne dla postawienia diagnozy i poprowadzenia w sposób właściwy Twojego procesu leczenia.

Twoje dane osobowe przetwarzane są przez Administratora w oparciu o:

• wykonania świadczenia zdrowotnego – podstawą przetwarzania danych jest umowa o świadczenie zdrowotne (art. 6 ust. 1 lit. b i c oraz art. 9 ust. 2 lit. b) i h) RODO w zw. z art. 25 pkt 1 Ustawy o prawach pacjenta oraz § 10 ust. 1 pkt 2 Rozporządzenia MZ w ramach właściwej rejestracji i udzielania świadczeń zdrowotnych),
• wykonania obowiązku prawnego obowiązek prowadzenia i udostępniania dokumentacji medycznej wynika m.in. z art. 41 ustawy o zawodzie lekarza i lekarza dentysty. Zasady jej udostępniania i przechowywania określa ustawa o prawach pacjenta oraz Rzeczniku Praw о Pacjenta. Podstawą prawną przetwarzania danych w tym zakresie jest więc obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) w zw. art. 9 ust. 2 lit. b) i h) z RODO),
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami jakie Administrator albo Pacjent, mogą mieć w stosunku do siebie w związku z wykonywaniem świadczeń zdrowotnych – przez okres 3 lat od końca roku kalendarzowego, w którym świadczenie było wykonane (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO.)
• kontakt z Pacjentem – podstawą przetwarzania danych w tym zakresie jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.)

Odbiorcami udostępnionych danych są podmioty przetwarzające je na zlecenie lub z upoważnienia Administratora Danych. Dotyczy to w szczególności dostawcy rozwiązań informatycznych do obsługi elektronicznej dokumentacji medycznej. Podmioty te zobowiązane są do zachowania tajemnicy danych osobowych zawartych w dokumentacji medycznej.

Nadto dane osobowe Uczestników mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwym organom wymiaru sprawiedliwości.

• dokumentacji medycznej w przypadku zgonu pacjenta na skutek uszkodzenia ciała lub zatrucia, która jest przechowywana przez okres 30 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpił zgonu,
• dokumentacji medycznej zawierającej dane niezbędne do monitorowania losów krwi i jej składników, która jest przechowywana przez okres 30 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu,
• dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia drugiego roku życia, która jest przechowywana przez okres 22 lat.

Informujemy, że na naszej stronie internetowej używamy technologii, takich jak pliki „cookie”, do zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu personalizowania treści i reklam oraz analizowania ruchu na naszej stronie internetowej.